個人情報の取り扱いについて
1 当社の個人情報に関する責任者について
コムテックサービス株式会社（以下、「当社」といいます。）の個人情報に関する責任者は個人情報保護総括責任者として管理部長がこの任にあたります。個人情報保護総括責任者の連絡先は個人情報保護相談窓口とします。
2 個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社において個人情報を取得する場合には、利用目的が明白である場合を除いては、都度、利用目的を明示させていただきます。
その他の方法により取得する場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)採用情報において取得した個人情報
①採用の選考
②採用後の人事、労務、管理
(2)携帯電話事業者保有個人情報の利用
①各種契約申込を行うための本人確認及び契約内容確認
②各種問合せ対応及びサービス提供
3 保有個人情報に関する事項
当社における保有個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)お取引先企業に所属する個人に関する個人情報
業務上必要な諸連絡及び商談等、取引先情報管理、支払や収入処理に利用いたします。
(2)当社役員及び従業員に関する個人情報
役員の就任、従業員の入社時あるいはそれ以降に取得する個人情報。社内での人事管理にのみ利用します。
(3)採用
採用応募者に関する個人情報。採用業務管理、採用応募者への採用情報等の提供及び連絡に利用いたします。
4 個人情報の第三者提供
当社は、法令で定める場合の他は、本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
5 開示等の求めにかかる手続き
当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報及び第三者提供記録に関する開示、個人情報の内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）について下記の通り致します。
(1)開示等の求めの対象となる項目
上記「3.保有個人情報に関する事項」に記載の保有個人情報にかかるすべて
(2)開示等の手続きの方法
①「個人情報開示等申請書」をダウンロードください。
個人情報開示等申請書のダウンロードはこちら
②当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
③代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明書をもって代理人であることを確認させていただきます。
④お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」に必要事項を記載の上、下記「5.（3）開示等の求めのお申し出先」に記載の連絡先へ
郵送にて承っております。
⑤当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき簡易書留郵便料金（実費）をお支払い願います。
⑥「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。
それ以外の使用はいたしません。
(3)開示等の求めのお申し出先
〒664-0847
兵庫県伊丹市藤ノ木3丁目5番33号
電話072-744-1388 ＦＡＸ072-744-1384
コムテックサービス株式会社
管理部 個人情報保護相談窓口
6 苦情の受付窓口
5（3）に記載の個人情報保護相談窓口と同じです。なお当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
7 安全管理措置の実施
当社は、外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
① 組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の
整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な
措置を講じています。
② 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データに
ついての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
③ 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、機器等を持ち運ぶ場合の漏えい等の
防止、個人データの削除及び機器、記録媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
④ 技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者との識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報
システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
兵庫県伊丹市藤ノ木3丁目5番33号
コムテックサービス株式会社
代表取締役 中谷健一
改訂日：2024年5月9日