個人情報保護に対する基本方針

コムテックサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、情報通信機器販売事業をコアビジネスとして、各種販売事業を営んでおります。全てのお客様に安心してお付き合い頂くために、お預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任と捉えています。 当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び全ての従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に誠心誠意努めます。

1　対象

当社は、情報通信機器販売事業のみならず、今後当社において取り扱うすべての事業に、この個人情報保護方針を適用いたします。

2　個人情報の取得・利用・提供

当社は、当社の事業内容及び規模からして適切な方法でのみ個人情報を、取得・利用・提供いたします。
当社は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。御同意頂いた場合でも、あくまで同意を得た範囲内、且つ、当社が定めた利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用し、当該個人情報は、同意がある場合、及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。
当社はこれらの規範を遵守するため、適切な社内ルールを確立いたします。

3　個人情報の安全保護

当社の保有する個人情報は、厳重に管理されています。
個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐため、ＩＤ・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイヤーウォールの構築、そして外来者の入退室管理などに関する対策、社内ルールを定めて徹底し、その予防に努めます。また、これらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

4　法令・社内規定の遵守

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001）」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。また、その実践のために、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス体制を確立します。

5　苦情・相談への対応

当社は、取扱う個人情報の本人からの苦情、又は、相談を受けた場合には、誠実にこれに対応します。また必要に応じて当社における個人情報の取扱方法を、改善いたします。
苦情、又は、相談の受付窓口は以下の通りです。

〒664-0847
兵庫県伊丹市藤ノ木3丁目5番33号
電話 072-744-1388 ＦＡＸ 072-744-1384
担当 管理部 個人情報保護相談窓口
受付時間 月～金 9：00～12：00 13：00～17：00（祝日及び年末年始除く）

6　改善・是正の実施

当社は、上記全項の実践状況について、定期的、且つ、継続的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。
万が一、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生した場合には、直ちにその原因を究明し、これを是正いたします。
また時代の趨勢に応じ、個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行なっていきます。

以上
制定2005年3月31日
改訂2024年5月9日

コムテックサービス株式会社
代表取締役社長　中谷　健一